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成立香港本地有限公司常見問題

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成立香港本地有限公司常見問題
問1. 非香港居民可否在香港成立本地有限公司?
答. 非香港居民也可以在香港成立本地有限公司。如果你并非經常留在香港,或不熟悉成立公司的手續,你可征詢本地專業公司,例如:律師行、會計師行或秘書公司等的意見,并委托他們代表你在香港成立公司。
問2. 我怎樣在香港成立和注冊一間本地有限公司?(更新)
答. 你先要擬訂公司名稱。在擬訂公司名稱時,請參閱公司注冊處的《公司名稱注冊指引》 (pdf格式)及載于本網站關于公司名稱的常見問題。然后,你須要擬備下列申請文件,并連同所需費用送交公司注冊處(地址:香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓):
a)法團成立表格– 供股份有限公司使用的表格NC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G ; 及
b)已簽署的公司組織章程大綱及組織章程細則 ( 如有的話 ) 的核證副本。該副本須經公司一名創辦成員核證為真實副本(請參考《公司條例》附表1內所載各類公司組織章程大綱及細則的格式)。 根據《公司條例》第6 及 12 條,公司組織章程大綱及組織章程細則須由每名創辦成員在一名見證人面前簽署,而該見證人則須簽署其名字,并以可閱的形式述明其職業及地址,以見證該創辦成員的簽名。
在擬備以上文件時,請參閱注冊成立本地有限公司或更改公司名稱注意事項(pdf格式)。
請注意,公司注冊處必須在處理你的注冊申請后,才能確定你擬用的公司名稱是否可注冊,而公司能否注冊成立,須視乎有關申請是否符合《公司條例》的規定。
問3. 注冊本地有限公司需付多少費用?
答. 注冊成立一間有股本的有限公司所需費用包括申請費港幣1,720元,以及名義股本注冊費,每港幣1,000 元股本(不足港幣1,000元亦算作港幣1,000元)收取港幣1元,名義股本注冊費的上限為每宗港幣30,000元。如果你的公司未獲批準注冊,你可申請退回申請費用中的港幣1,425元及名義股本注冊費,但港幣295元的存放費用則不可退回。
注冊一間無股本的有限公司所需的費用,是根據公司組織章程細則內述明的成員人數計算,25名成員或以下為港幣170元,成員人數超過25名但不超過100名為港幣340元,首100名成員后每增加50名成員或以下需多付港幣20元,上限為港幣1,025元。
問4. 公司注冊處有沒有「組織章程大綱及章程細則」的指明表格?
答. 組織章程大綱及細則并無指明表格。你可參考香港法例第32章《公司條例》附表1的A表及B表所載股份有限公司組織章程大綱及細則的格式,而C表則載列擔保有限公司組織章程大綱及細則的格式。你可登入www.legislation.gov.hk,閱覽《公司條例》的全文。在擬備組織章程大綱及細則時,請參閱注冊成立本地有限公司或更改公司名稱注意事項(pdf格式)。
問5. 股份有限公司的名義股本金額和創辦成員的人數是否有任何規定?
答. 《公司條例》并未就有限公司的名義股本訂定最低金額。在香港成立一間股份有限公司,須最少有一名創辦成員,而每名創辦成員須持有的股份數量最少為一股。
問6. 公司在申請成立或開始營業時,有否實繳股本最低金額的規定?
答. 《公司條例》并沒有規定公司實繳股本的最低金額。
問7. 在香港成立的有限公司,可否將其注冊辦事處設在香港境外?
答. 不可以。在香港成立的有限公司,其注冊辦事處必須設在香港境內。
問8. 有沒有規定必須在公司的組織章程大綱內詳列注冊辦事處地址,以及將首任董事及秘書列名在組織章程細則內?
答. 《公司條例》并無這樣的規定。
問9. 法團成立表格( 即表格NC1或NC1G )內有關首任董事、秘書或注冊辦事處的項目可否留空?
答. 不可以。你必須在法團成立表格內提供公司的首任董事及秘書與注冊辦事處地址的詳情。如表格未為填妥,本處會拒絕注冊成立公司的申請。
問10. 我可否把法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 內對公司不適用的資料格留空?
答. 不可以。請在空格內填上「無」或「不適用」,表明沒有資料可以提供。請一并參閱問9。
問11. 填報法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 的人士可否各自簽署及提交表格?
答. 不可以。按照《公司條例》第14A及15條的規定,申請人應提交一份包含全部所須資料及簽署的法團成立表格。
問12. 我應否把法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 內未用過的資料頁一并提交存檔?
答. 除了未經填寫的續頁外,你應提交整份法團成立表格,包括載有不適用項目的資料頁,并應在這些資料頁用以填報資料的第一個資料格填上「無」或「不適用」。
問13. 我可否提交一份未經簽署的組織章程大綱及細則的核證副本?(新增)
答. 不可以。你必須提交一份已簽署的組織章程大綱及細則的核證副本。請參閱問2。
問14. 如何核證已簽署的組織章程大綱及章程細則的副本?(更新)
答. 副本必須由擬成立的公司的一名創辦成員在文件首頁核證為真確副本。
問15. 我是否仍可連同法團成立表格( 即表格NC1或NC1G )一并提交組織章程大綱及章程細則的正本?
答. 可以。請確保所有創辦成員及見證人已簽妥組織章程大綱及章程細則的正本。
問16. 遞交申請后,何時可取得《公司注冊證書》?
答. 一般來說,股份有限公司的《公司注冊證書》可在遞交申請當天后的四個工作天內發出,擔保有限公司的《公司注冊證書》則大約在三個星期內發出。
問17. 公司注冊處可否郵寄《公司注冊證書》給我?誰可代我領取證書?
答. 本處不會郵寄《公司注冊證書》給申請人。《公司注冊證書》須由在表格NC1或NC1G述明的文件提交人領取。文件提交人須攜同其身份證或公司印章 ( 如屬公司 ) 到本處新公司注冊組領取《公司注冊證書》。如果文件提交人委托他人代領,代領人必須向本處交付文件提交人的授權書 ( 須注明獲授權代表的身份證明文件號碼 ) 以作紀錄。本處不會向任何未能出示身份證明文件或公司印章的人士發出證書。
問18. 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘書?
答. 非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬個人,須通常居于香港;如屬法人團體,則須在香港設有注冊辦事處或營業地點。
每間私人有限公司最少須有一名董事及一名秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的秘書。
問19. 公司的唯一董事可否同時擔任秘書?
答. 不可以。《公司條例》第154(1B)條明確禁止唯一董事兼任秘書。此外,《公司條例》第154(4)條規定,如一間私人公司的法人團體秘書的唯一董事也是該公司的唯一董事,則該公司不得委任該法人團體為秘書。
問20. 公司首任董事、秘書及注冊辦事處地址的詳情已在法團成立表格( 即表格NC1或NC1G )內申報,我是否還需要在公司成立后再次申報這些資料?
答. 不需要。你只須在董事、秘書或注冊辦事處地址日后有所更改時,提交表格D2A、D2B或R1(視乎情況而定)通知本處。
問21. 名列在法團成立表格(即表格NC1或NC1G)的首任董事及秘書的委任將會在哪一日起生效?
答. 名列在法團成立表格的首任董事及秘書的委任,將會在公司注冊證書所述的法團成立日期起生效。
問22. 在法團成立表格(即表格NC1或NC1G)所列該公司的注冊辦事處擬采用的地址將會在哪一日起生效?
答. 法團成立表格所列的擬采用地址將會在公司注冊證書所述的法團成立日期起,成為該公司的注冊辦事處地址。
問23. 我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續,我是否可以利用該有限公司名稱作為商標使用?該名稱會否自動獲得注冊商標的保護?
答. 在香港,有限公司注冊和商標注冊的作用各異,它們受不同的法例規管,并由不同政府部門管理。公司注冊處負責注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團并于香港設立營業地點的非香港公司,而由知識產權署管理的商標注冊處(www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm)則負責辦理商標注冊。因此,即使你公司的名稱在公司注冊處注冊,并不表示公司有必然權利將公司名稱作為商標,使用于推廣或經營其貨品或服務上。你必須另行向商標注冊處申請注冊你的商標,才可獲得根據《商標條例》所授予的保護。
問24. 商標注冊處會否因為我的有限公司名稱已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標?
答. 在香港,有限公司注冊和商標注冊的作用各異,它們受不同的法例規管,并由不同政府部門管理。公司注冊處負責注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團并于香港設立營業地點的非香港公司,而由知識產權署管理的商標注冊處則負責辦理商標注冊。因此,即使你已使用該名稱在公司注冊處注冊了本地有限公司或非香港公司,并不代表該公司名稱可以獲得商標注冊。商標注冊處會就每一宗商標注冊的申請進行審批,以決定該申請是否符合《商標條例》(第559章)及《商標規則》(第559A章)所訂明的注冊條件。有關商標注冊的詳情,可瀏覽知識產權署網頁∶www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm
問25. 我可從那一個政府部門免費取得有關外地企業在香港開業或拓展業務的信息?
答. 你可以聯絡投資推廣署:
地址: 香港中環紅綿路8號東昌大廈25樓
電話: (852) 3107 1000
傳真: (852) 3107 9007
電郵: [email protected]
網址: www.investhk.gov.hk

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